Блог компании GETUNITS, партнера и интегратора Битрикс

Живая лента новостей в Битрикс

Введение

Для информационного обмена между сотрудниками, в Битрикс 24 существует множество инструментов, один из которых - лента новостей. В ней удобно согласовывать рабочие вопросы и документы, размещать приказы, устраивать опросы. Её смело можно назвать " живой ", ведь она в режиме реального времени помогает уведомлять сотрудников о возникающих задачах и обновлениях. В новостном разделе ленты несколько вкладок: сообщение, опрос, задача, файл, событие, благодарность и процессы. В этой статье мы пройдёмся по каждой.

Основные функции и вкладки живой ленты Битрикс

Сообщения

Функция сообщения позволяет быстро отправить новую информацию в ленту новостей. Пользователь может адресовать сообщение конкретному сотруднику, отделу или всему коллективу. Среди дополнительных опций:

Вставка цитат и тегов
Прикрепление файлов, ссылок и видео
Настройка уведомлений

Опросы

Опросы — важный инструмент для сбора обратной связи и анализа мнений сотрудников.

Опрос можно легко оформить благодаря следующим функциям:

Добавление видеообращений, файлов и ссылок
Создание анонимных и открытых опросов

Результаты опроса можно легко выгрузить в формате Excel.

Задачи

Этот раздел позволяет создавать любые задачи с указанием названия, описания, сроков исполнения и отвечающих за неё сотрудников.

Основные возможности:

Настройка ответственных и наблюдателей
Описание и сроки выполнения
Автоматическая синхронизация с календарём

Файлы

Загрузка файлов — ещё одна полезная функция живой ленты. Здесь можно загрузить любой файл с Диска Битрикс24, либо с вашего компьютера.

Основные возможности:

Загрузка документов с локального диска или облачных сервисов (Office365, Dropbox, Google Drive, Яндекс 360)
Возможность создать новый документ, таблицу или презентацию через Битрикс24

События

Создавайте мероприятия и встречи прямо в ленте новостей. Опция применяется для создания событий с указанием их начала и окончания. Используется настройка параметров цвета, описания, задействованность сотрудников и др. Событие сохраняется в календаре, где можно будет выбрать место его проведения и периодичность.

Полезные функции:

Настройка времени и даты события
Возможность выбора места проведения
Описание события и участие сотрудников

Благодарности

Признание заслуг сотрудников повышает мотивацию и командный дух. Вкладка «Благодарности» служит инструментом для поздравления или поощрения работника. Есть возможность выбрать соответствующий текст, прикрепить тег или записать видео. Размещённая запись отображается в профиле сотрудника.

Вкладка «Благодарность» позволяет:

Выбрать готовый текст благодарности
Добавить тег или записать видеообращение
Разместить благодарность в профиле сотрудника

Процессы

Автоматизация бизнес-процессов — одно из главных преимуществ Битрикс24. Раздел необходим для усовершенствования и автоматизации различных операций: оформления командировок, оплаты счетов. Процесс можно сократить с нескольких дней до считанных минут.

С помощью живой ленты можно:

Организовывать оформление командировок и оплату счетов
Сокращать время выполнения процессов с нескольких дней до минут

Настройки фильтрации новостей

Умное слежение

Позволяет выбрать главный приоритет для тех сообщений, где вы являетесь автором или получателем. Вверху новостной ленты будут размещаться сообщения, к которым вы оставили комментарии.

Экспертный режим

Оставляет только системные уведомления и сообщения от пользователей. Задачи и комментарии в новостной ленте не отображаются.

Комбинация фильтров

Для большей гибкости можно использовать оба фильтра одновременно, получая только важные для работы уведомления.

Преимущества живой ленты Битрикс

Эффективная коммуникация

Экономия времени

Возможность работы с любой платформы

Автоматизация бизнес-процессов

Поддержка и доступность на тарифах

Живая лента новостей доступна на всех тарифах Битрикс 24. Приобретая корпоративную систему Битрикс24 у нас, вы бесплатно получаете часы для настройки портала

Советы по эффективному использованию

Используйте фильтры для удобной навигации

Создавайте регулярные опросы для улучшения коммуникации

Вовремя закрывайте устаревшие задачи

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как включить умное слежение в ленте новостей?

Перейдите в настройки ленты и активируйте опцию умного слежения.

Могу ли я прикрепить файл из Google Drive?

Да, Битрикс 24 поддерживает интеграцию с Google Drive и другими облачными сервисами.

Как настроить уведомления о задачах?

В разделе задач можно указать ответственных лиц и установить напоминания.

Можно ли выгрузить результаты опроса?

Да, результаты опросов можно экспортировать в формате Excel.

На каких тарифах доступна живая лента?

Живая лента доступна на всех тарифах Битрикс24.

Как разместить благодарность сотруднику?

Перейдите во вкладку "Благодарность", выберите текст или добавьте видеообращение.

Виталий Околеснов

2025-02-01 14:01